إشعار الخصوصية لمكتب ميراليس للمحاسبين القانونيين والمدققين المسجلين
تولي شركة ميراليس للمحاسبة القانونية والمدققين القانونيين (المشار إليها فيما يلي باسم “ميراليس”) حماية خصوصيتكم على محمل الجد. لن نستخدم معلوماتكم الشخصية إلا لتقديم الخدمات التي طلبتموها منا، وللوفاء بالتزاماتنا القانونية.
كيف نقوم بجمع المعلومات منك؟
نحصل على معلومات عنك عندما تطلب منا تقديم خدماتنا و/أو عندما تستخدم موقعنا الإلكتروني و/أو عندما تتصل بنا بخصوص خدماتنا.
ما نوع المعلومات التي نجمعها منك؟
تختلف المعلومات الشخصية التي نجمعها منك باختلاف الخدمات التي تطلب منا تقديمها. قد تشمل هذه المعلومات اسمك، وعنوانك، ورقم هاتفك، وبريدك الإلكتروني، ورقم مرجعك الضريبي الفريد (UTR)، ورقم تأمينك الوطني، وتفاصيل حسابك المصرفي، وعنوان IP الخاص بك، والصفحات التي زرتها على موقعنا الإلكتروني، ووقت وصولك إليها.
كيف يتم استخدام معلوماتك؟
بشكل عام، واعتمادًا على الخدمات التي تطلب منا تقديمها، كجزء من تقديم الخدمات المتفق عليها، قد نستخدم معلوماتك من أجل:
- الاتصال بك عن طريق البريد أو البريد الإلكتروني أو الهاتف
- التحقق من هويتك عندما يكون ذلك مطلوبًا
- فهم احتياجاتك وكيفية تلبيتها
- الحفاظ على سجلاتنا وفقًا للالتزامات القانونية والتنظيمية المعمول بها
- معالجة المعاملات المالية
- منع واكتشاف الجريمة أو الاحتيال أو الفساد
نحن مُلزمون بموجب التشريعات والمتطلبات التنظيمية الأخرى وشركات التأمين التابعة لنا بالاحتفاظ ببياناتكم في حال توقفنا عن العمل لصالحكم. تختلف مدة الاحتفاظ المطلوبة باختلاف التشريعات السارية، ولكنها عادةً ما تكون خمس أو ست سنوات. ولضمان الامتثال لجميع هذه المتطلبات، تلتزم الشركة بالاحتفاظ بجميع البيانات لمدة سبع سنوات من نهاية الفترة المعنية.
من لديه حق الوصول إلى معلوماتك؟
لن نبيع أو نؤجر معلوماتك لأي طرف ثالث.
لن نشارك معلوماتك مع أي طرف ثالث لأغراض التسويق.
يلتزم أي موظف لديه حق الوصول إلى معلوماتك بواجب السرية بموجب المعايير الأخلاقية التي تلتزم بها هذه الشركة.
مقدمو الخدمات التابعون لجهات خارجية يعملون نيابة عنا
يجوز لنا نقل معلوماتك إلى مقدمي خدماتنا الخارجيين، ووكلائنا، ومقاولينا من الباطن، وغيرهم من الجهات المرتبطة بنا، لأغراض إنجاز المهام وتقديم الخدمات لك نيابةً عنا، على سبيل المثال، لمعالجة كشوف المرتبات أو أعمال المحاسبة الأساسية. ومع ذلك، عند الاستعانة بمقدمي خدمات خارجيين، فإننا نفصح فقط عن المعلومات الشخصية اللازمة لتقديم الخدمة، ولدينا عقد ساري المفعول يلزمهم بالحفاظ على أمان معلوماتك وعدم استخدامها لأغراضهم الخاصة.
يرجى التأكد من أننا لن نكشف عن معلوماتك لأطراف ثالثة إلا إذا طلبت منا ذلك، أو إذا كنا ملزمين بذلك بموجب القانون، على سبيل المثال، بموجب أمر من المحكمة أو لأغراض منع واكتشاف الجريمة أو الاحتيال أو الفساد.
كيف يمكنك الوصول إلى معلوماتك وتحديثها
من المهم لنا الحفاظ على دقة معلوماتك وتحديثها. نلتزم بمراجعة المعلومات التي نحتفظ بها عنك بانتظام وتصحيحها عند الضرورة. في حال تغيير أيٍّ من معلوماتك، يُرجى مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني أو الكتابة إلينا أو الاتصال بنا.
لديك الحق في طلب نسخة من المعلومات التي تحتفظ بها شركة Merali عنك.
الاحتياطات الأمنية الموضوعة لحماية معلوماتك من الضياع أو سوء الاستخدام أو التغيير
على الرغم من أننا نسعى جاهدين لحماية معلوماتك الشخصية، إلا أننا لا نستطيع ضمان أمان أي معلومات ترسلها إلينا، وتفعل ذلك على مسؤوليتك الخاصة.
بمجرد استلامنا لمعلوماتك، نبذل قصارى جهدنا لضمان أمنها على أنظمتنا. في حال منحناك، أو اخترتَ، كلمة مرور تُمكّنك من الوصول إلى المعلومات، فأنت مسؤول عن الحفاظ على سرية هذه الكلمة. نرجو منك عدم مشاركة كلمة مرورك مع أي شخص.
عادةً ما تُعالَج بياناتك في مكاتبنا بالمملكة المتحدة. ومع ذلك، ولضمان كفاءة عملياتنا الرقمية، قد نحتاج أحيانًا إلى تخزين المعلومات في خوادم تقع خارج المملكة المتحدة، ولكن داخل المنطقة الاقتصادية الأوروبية. نولي أمن بياناتك اهتمامًا بالغًا، ولذلك تُطبَّق في جميع أنظمتنا إجراءات أمنية مناسبة تتوافق مع جميع المتطلبات التشريعية والتنظيمية المعمول بها.
اختياراتك
قد نتواصل معك من حين لآخر عبر البريد أو البريد الإلكتروني أو الهاتف لتوضيح أي تغييرات في المتطلبات القانونية والتنظيمية أو أي تطورات أخرى قد تتعلق بشؤونك، وكيفية تقديم المزيد من المساعدة لك عند الاقتضاء. إذا كنت لا ترغب في استلام هذه المعلومات منا، يُرجى إبلاغنا بذلك عبر الاتصال بنا كما هو موضح في “معلومات الاتصال” أدناه.
حقوقك
الوصول إلى معلوماتك: لديك الحق في طلب نسخة من المعلومات الشخصية الخاصة بك التي نحتفظ بها.
تصحيح معلوماتك: نريد التأكد من أن معلوماتك الشخصية دقيقة وكاملة ومحدثة، ويمكنك أن تطلب منا تصحيح أي معلومات شخصية عنك تعتقد أنها لا تفي بهذه المعايير.
Deletion of your information: You have the right to ask us to delete personal information about you where:
- أنت تعتقد أننا لم نعد بحاجة إلى المعلومات للأغراض التي تم الحصول عليها من أجلها
- لقد اعترضت بشكل صحيح على استخدامنا لمعلوماتك الشخصية – راجع “الاعتراض على كيفية استخدامنا لمعلوماتك” أدناه
- إن استخدامنا لمعلوماتك الشخصية يتعارض مع القانون أو التزاماتنا القانونية الأخرى
- نحن نستخدم معلوماتك بموافقتك وقد سحبت موافقتك.
تقييد كيفية استخدامنا لمعلوماتك: في بعض الحالات، قد تطلب منا تقييد كيفية استخدامنا لمعلوماتك الشخصية. قد ينطبق هذا الحق، على سبيل المثال، عندما نتحقق من دقة معلوماتك الشخصية التي نحتفظ بها، أو نقيّم صحة أي اعتراض قدمته على استخدامنا لمعلوماتك. قد ينطبق هذا الحق أيضًا عندما لا يكون هناك أساس لاستخدام معلوماتك الشخصية، ولكنك لا ترغب في حذفها. في حال ممارسة هذا الحق بشكل صحيح، لا يجوز لنا استخدام المعلومات الشخصية ذات الصلة إلا بموافقتك، أو للمطالبات القانونية، أو عندما تكون هناك أسباب أخرى تتعلق بالمصلحة العامة.
الاعتراض على كيفية استخدامنا لمعلوماتك: عندما نستخدم معلوماتك الشخصية لأداء مهام يتم تنفيذها في المصلحة العامة، فإذا طلبت منا ذلك، فسنتوقف عن استخدام تلك المعلومات الشخصية ما لم تكن هناك أسباب مشروعة قوية للاستمرار.
يرجى الاتصال بنا بأي من الطرق الموضحة في “معلومات الاتصال” أدناه إذا كنت ترغب في ممارسة أي من هذه الحقوق
تغييرات على إشعار الخصوصية الخاص بنا
نراجع إشعار الخصوصية هذا بانتظام. يمكنكم أيضًا الحصول على نسخ ورقية منه من مكتبنا في هارو.
تم تحديث إشعار الخصوصية هذا آخر مرة في 12/12/2024.
معلومات الاتصال
منير ميرالي
ميراليس، محاسبون قانونيون ومدققو حسابات مسجلون
سكوتش بروفيدنت هاوس
76-80 طريق كوليدج،
هارو، ميدلسكس HA1 1BQ
الهاتف: 020-88613040
البريد الإلكتروني: munir@meralis.co.uk
الشكاوى
نسعى إلى حل جميع الشكاوى المتعلقة بكيفية تعاملنا مع معلوماتك الشخصية بشكل مباشر، ولكن لديك أيضًا الحق في تقديم شكوى إلى مكتب مفوض المعلومات على
مكتب مفوض المعلومات
مبنى ويكليف
ووتر لين
ويلمسلو
تشيشاير
SK9 5AF
الهاتف: 0303 123 1113 (السعر المحلي) أو 01625 545 745
الموقع الإلكتروني: https://ico.org.uk/concerns